№

п/п

Содержание мероприятий

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Отметка об исполнении

1.

Подведение итогов  работы суда за предыдущий год.

Ознакомление с планом работы на 2026 г.

Контроль за исполнением плана работы суда.

председатель суда Н.В. Соколов

январь

2.

Проведение совещаний с работниками суда по вопросам работы, а так же изучение поступающих писем, информаций вышестоящих судов и УСД в Костромской области (в рамках занятий по повышению квалификации).

председатель суда,

судьи

по мере необходимости

3.

Работа  с обращениями граждан не процессуального и внепроцессуального характера.

 помощники судей  

 В.Н. Фахрутдинова,

 О.А. Смирнова

постоянно

4.

Взаимодействие с органами почтовой связи по своевременной доставке судебной корреспонденции.

Использование электронных сервисов «Почта России» (электронные уведомления, онлайн оплата), личного кабинета АО «Почта России»

администратор              А.Г. Кузьмин,  

ст. специалист 1р.

М.Н. Баушева,

ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

постоянно

5.

Составление и утверждение  номенклатуры дел (нарядов) Чухломского районного суда на 2026 год.

Приведение нарядов и журналов в соответствие с Номенклатурой и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

главный специалист

Г.А. Русова,

вед. специалист

И.П. Суслова

январь-февраль

6.

Взаимодействие с общественностью и средствами массовой информации.

Представление в УСД по Костромской области  отчётов о проделанной работе с приложением статей (Справка и отчет по форме В 14.1).

помощники судей О.В. Мироханова, О.А. Смирнова

постоянно

ежеквартально

7.

Работа  архива суда: принятие   судебных дел на хранение; уничтожение дел по истечении сроков хранения; передача дел в отделы по делам архивов по истечении срока хранения; составление описей дел  по окончании года; выдача копий судебных актов; проведение заседаний экспертной комиссии; работа с областным архивом.

старший специалист 1 р.

М.Н. Баушева,

старший специалист 3 р. И.А.Васильева

постоянно

8.

Учет поступления и списания юридической литературы,

периодических печатных изданий, ведение учета ее выдачи для использования работниками суда.

ведущие специалисты

Е.В. Алексеева,

И.П.Суслова

по мере необходимости

9.

Проведение проверки наличия чистых бланков удостоверений гражданских служащих  и голографических наклеек.

председатель суда,

гл.специалист

Г.А. Русова

декабрь

10.

Взаимодействие с адвокатурой.

Проверка уважительности причин неявки адвокатов в процесс и срывах судебных заседаний.

Предоставление соответствующей информации в УСД в Костромской области.

секретари судебных заседаний

помощники судей

постоянно

ежемесячно

11.

Контроль и регистрация обращений, поступивших через модуль «Электронное правосудие»

ведущий специалист

А.А. Ефимова

ежедневно

№

п/п

Содержание мероприятий

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Отметка об исполнении

1.

Обеспечение бесперебойной эксплуатации подсистем ГАС «Правосудие».

ведущий специалист

А.А. Ефимова

постоянно

2.

Обновление программного обеспечения ресурса ССТУ. РФ на клиентском месте

вед. специалист  А.А. Ефимова

при поступлении обновления

3.

Работа по информационному наполнению Интернет-сайта  суда и поддержание сайта в актуальном состоянии.

помощники судей

В.Н.ФахрутдиноваО.А. Смирнова

постоянно

4.

Ведение официальной страницы суда в социальной сети «ВКонтакте», размещение информации о деятельности суда

помощник судьи

О.А. Смирнова

на постоянное основе

5.

Поддержание  в актуальном  состоянии  на Интернет-сайте суда информации по вопросам противодействия коррупции;

оформление информационных стендов по вопросам противодействия коррупции, ознакомление работников аппарата суда с изменениями в антикоррупционном законодательстве

помощники судей

  В.Н. Фахрутдинова,

  О.А. Смирнова

постоянно

6.

Осуществление информатизации в суде, поддержание в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локально-вычислительной сети и каналов связи.

Обновление информации баз данных в программных изделиях ГАС Правосудие

ведущий специалист

А.А. Ефимова

постоянно

7.

Обновление информации о деятельности суда на информационных стендах суда

помощники судей

В.Н.Фахрутдинова

О.А. Смирнова

по мере необходимости

8.

Обучение и помощь работникам суда по эффективному использованию аппаратных и программных средств, электронно-вычислительной техники.

ведущий специалист

 А.А. Ефимова

по мере необходимости

9.  

Создание резервных копий всех баз данных, используемых на серверах суда и надлежащим их хранением.

ведущий специалист  

А.А. Ефимова

еженедельно

10.

Проверка доступа к Интернет-сайту суда и его наполняемости, контроль за размещением информации на официальной странице суда в социальной сети «ВКонтакте»

председатель суда Н.В. Соколов

постоянно

11.

Контроль за автоматической выгрузкой обезличенных судебных решений и данных о движении дел на сайте Чухломского районного суда.

председатель суда Н.В. Соколов

ежедневно

12.

Поддержка в рабочем состоянии SRS «Фемида», консультации работникам аппарата суда

ведущий специалист  

А.А. Ефимова

по мере необходимости

13.

Проведение проверки на корректность занесения данных в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика»

секретари судебных заседаний, помощники судей, специалисты суда,

председатель суда

постоянно

14.

Организация судебных заседаний посредством видеоконференц-связи

 ведущий специалист  

А.А. Ефимова

по мере необходимости

15.

Контроль за техническим обеспечением изготовления копий аудиозаписи судебного заседания.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания.

ведущий специалист  

А.А. Ефимова

секретари судебных заседаний

по мере необходимости

16.

Организация работы в подсистеме «Банк судебных решений».

Обезличивание текстов судебных актов для публикации на сайте суда

помощники судей

постоянно

17.

Подготовка текстов сообщений и вызов участников судопроизводства с помощью СМС-сообщений

секретари судебных заседаний, помощники судей

постоянно

18.

Подготовка и отправка судебных извещений посредством использования системы ГЭПС

секретари судебных заседаний

постоянно

19.

Подготовка и направление отчета о направлении СМС-извещений и повесток через ГЭПС лицам, участвующих в рассмотрении деле

ведущий специалист

А.А. Ефимова

1 раз в полугодие

20.

Подготовка к рассмотрению уголовных дел с участием присяжных заседателей 

помощники судей,

секретари судебных заседаний

по мере необходимости

21.

Работа с обращениями (запросами) граждан и организаций (учреждений).

Ведение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на ресурсе ССТУ

помощники судей

В.Н.Фахрутдинова

О.А. Смирнова

постоянно

22.

Контроль за составлением и сдачей справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, справки о расходах лица, замещающего государственную должность РФ, иного лица по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций, об источниках получения средств, за счёт которых совершена сделка.

председатель суда

до 30 апреля

23.

Контроль и сбор сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в ИТС «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать, по утвержденной форме

помощник судьи

В.Н.Фахрутдинова,

до 1 апреля

24.

Регистрация и учёт сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судьи, гражданского служащего, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

Проверка, проведение анализа и обобщение этих сведений.

помощники судей

В.Н.Фахрутдинова,

О.А. Смирнова

до 26 мая

25.

Использование сервисов «Электронное правосудие».

Обеспечение судей и работников аппарата суда электронными подписями.

ведущий специалист

А.А. Ефимова

по мере необходимости

№

п/п

Содержание мероприятий

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Отметка об исполнении

1.

Составление и направление в УСД по

Костромской области отчётов по рассмотрению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, о сумме ущерба, причинённого преступлениями и других материальных взысканиях, наложенных и произведённых судом; уголовных и гражданских дел, рассмотренных в апелляционном порядке; карточек о работе судей; таблицы учёта полноты лиц и иные отчеты.

гл. специалист

Г.А. Русова,

вед. специалисты И.П. Суслова,

Е.В. Алексеева,

 ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева, помощники судей

В.Н.Фахрутдинова

О.А. Смирнова

О.В. Мироханова

до 15 июля 2026 года

до 15 января 2027 года

2.

Заполнение необходимых сведений в статистические карты на подсудимых  и выгрузка статистических карт в ПИ «Судимость», направление в УСД в Костромской области отчетов по стат. картам на подсудимых и самих стат.карт.

помощники судей

О.В. Мироханова

О.А. Смирнова

ежемесячно,

до 5 числа

3.

Направление  в Костромской областной суд сведений об уголовных, гражданских и административных делах, находящихся в производстве судей районного суда и мировых судей  свыше 6 месяцев, 1 года и 2 лет

помощники судей

ежеквартально

4.

Предоставление информации по рассмотренным делам различных категорий в соответствии с запросами Костромского областного суда и Управления Судебного департамента в Костромской области

помощники судей, специалисты суда

по мере необходимости

5.

Направление информации  о гражданах, признанных в судебном порядке недееспособными в УСД в Костромской области (избирательные  комиссии в случае вынесения решения).

помощники судьи О.В. Мироханова,

  О.А. Смирнова

ежеквартально

6.

Направление в УСД в Костромской области отчетов о ходе реализации мер по противодействию коррупции, о выполнении плана, по мероприятиям по противодействию коррупции.

помощник судьи В.Н.Фахрутдинова

ежеквартально

№

п/п

Содержание мероприятий

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Отметка об исполнении

1.

Издание приказов о приёме, увольнении, перемещении, направление копий приказов в УСД в Костромской области.

главный специалист

Г.А. Русова

не позднее 1 раб. дня после издания приказа

2.

Составление штатного расписания суда, предоставление в отдел кадров УСД в Костромской области перечня изменений в штатном расписании суда.

главный специалист

Г.А. Русова

в сроки, определенные УСД

3.

Составление графика отпусков на 2027 г.

гл. специалист

Г.А. Русова

ноябрь-декабрь

4.

Предоставление в УСД в Костромской области сведений о штатной и фактической численности судей, государственных гражданских служащих, персонала суда и списков работников аппарата суда по установленной форме.

главный специалист

Г.А. Русова

ежеквартально

5.

Направление в УСД в Костромской области представлений к присвоению классных чинов.

главный специалист

Г.А. Русова

по мере необходимости

6.

Представление  в УСД в Костромской области отчёта о численности работающих, забронированных граждан и пребывающих в запасе.

главный специалист

Г.А. Русова

ноябрь

7.

Проведение заседаний комиссии по определению трудового стажа работникам суда для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

главный специалист

Г.А. Русова

по мере необходимости

8.

Направление представлений для выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, а также по установлению повышающего коэффициента за стаж работникам, оплата труда которых осуществляется по профессиям рабочих

председатель суда

Н.В. Соколов

главный специалист

Г.А. Русова

декабрь

9.

Ведение личных дел государственных гражданских служащих суда, личных карточек, ПИ «Кадры».

главный специалист

Г.А. Русова

постоянно

10.

Составление графика перехода стажа на 2027 год.

гл. специалист

Г.А. Русова

декабрь

11.

Подготовка и направление в УСД в Костромской области Табеля учёта использования рабочего времени, уточнённого табеля учёта  для расчёта заработной платы.

главный специалист

Г.А. Русова

ежемесячно к 20 числу

12.

Направление приказа о предоставлении отпуска  работникам суда.

главный специалист

Г.А. Русова

при предоставлении отпуска

(за 15 кал. дн.)

13.

Контроль за сроками пребывания судей в квалификационных классах,  подготовка и направление документов и информации о деятельности районных и мировых судей по в квалификационную коллегию судей (аттестация,  присвоение квалификационных классов).

помощник судьи О.В. Мироханова

постоянно

14.

Проведение проверок на судебных участках №35 и №49 Чухломского судебного района в части организации судебного делопроизводства

помощники судей и судьи

по мере необходимости

(судебный участок №35 – 2 полугодие 2026)

15.

Контроль за выполнением планов о проведении мероприятий (занятий) по повышению квалификации судей и государственных гражданских служащих направление отчетов в УСД в Костромской области.

помощники судей О.В. Мироханова

О.А. Смирнова

полугодие, год

№

п/п

Содержание мероприятий

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Отметка об исполнении

1.

Организация работы и осуществление

контроля за соблюдением правил пожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиенических правил и  электро- безопасности в суде.

Проведение занятий и инструктажей по вышеперечисленным вопросам.

администратор

А.Г. Кузьмин,

  ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

постоянно

согласно плану

2.

Осуществление контроля и проверка правил эксплуатации системы видеонаблюдения, системы контроля  управления доступом, охранно-пожарной сигнализации, тревожных кнопок и исправности стационарного металлообнаружителя.

Взаимодействие с обслуживающей организацией.

администратор

А.Г. Кузьмин,

 ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

ежедневно

по мере необходимости

3.

Осуществление комплекса мер безопасности по охране зданий и помещений суда совместно с ОСП по Чухломскому району и МОтд МВД России «Чухломское».

Обеспечение пропускного режима в суд.

администратор   

А.Г. Кузьмин,

 ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

постоянно

4.

Проведение комиссионного общего осмотра зданий, помещений суда и вспомогательных сооружений,  составление и направление актов.

председатель суда,

администратор   

А.Г. Кузьмин

весна, осень

5.

Определение  потребности и организация обеспечения товарно-материальными ценностями.

администратор    

А.Г. Кузьмин,

  ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

по мере необходимости

6.

Обеспечение суда символами государственной власти в соответствии с утверждёнными нормами.

администратор    

А.Г. Кузьмин

по мере необходимости

7.

Проведение мероприятий по подготовке зданий суда к осенне-зимнему периоду 2026-2027 г.г.

администратор    

А.Г. Кузьмин

согласно плану

8.

Контроль за исполнением договоров на оказание коммунальных услуг.

администратор    

А.Г. Кузьмин,

  ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

постоянно

9.

Осуществление контроля за использованием выделенных лимитов для суда по целевому расходованию средств на коммунальные  услуги

администратор    

А.Г. Кузьмин,

 ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

ежемесячно

10.

Представление в УСД в Костромской области счетов на коммунальные услуги (г.Чухлома и г. Солигалич).

администратор    

А.Г. Кузьмин,

  ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

ежемесячно

11.

Контроль за использованием лимитов по целевому расходованию средств на ГСМ.

Предоставление в УСД в Костромской области отчетов по использованию ГСМ

администратор    

А.Г. Кузьмин,

  ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

ежемесячно

№

п/п

Содержание мероприятий

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Отметка об исполнении

1.

Предоставление в УСД в Костромской области отчёта о почтовых расходах (отчета получателя услуг).

ст. специалист 1 р.

М.Н. Баушева

ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

ежемесячно

2.

Своевременное предоставление авансовых отчетов об использовании денежных средств, полученных на корпоративную карту.

вед. специалист

И.П. Суслова

по мере поступления средств

3.

Проведение проверок расшифровок междугородних телефонных переговоров.

администратор    

А.Г. Кузьмин,

 ст. специалист 3 р.

И.А. Васильева

по мере поступления

расшифровок

4.

Инвентаризация материальных ценностей суда с предоставлением данных в УСД в Костромской области.

вед. специалисты Е.В. Алексеева,

И.П. Суслова

1 раз в год

5.

Выдача и списание материальных запасов, полученных со склада УСД и приобретенных судом. Своевременное оформление документов.

вед. специалисты Е.В. Алексеева,

И.П.Суслова

на следующий день после совершения операции

6.

Подготовка и предоставление в УСД информации для формирования проекта сметы расходов на следующий финансовый год.

администратор суда

А.Г. Кузьмин

по запросу УСД, в установленные сроки