УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Чухломского районного суда Костромской области

                                                                                            от «22» января 2019г. № 5

 

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Чухломского районного суда Костромской области

 

 

I. Общие положения

 

1. Положение об экспертной комиссии Чухломского районного суда Костромской области (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

 

            2. Экспертная комиссия Чухломского районного суда Костромской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности судебных дел и документов, образовавшихся в деятельности суда.

 

            3. ЭК создается приказом председателя суда и действует на основании настоящего Положения. Суд, являющийся источником комплектования государственного архива, согласовывает Положение об экспертной комиссии Чухломского районного суда Костромской области с отделом по делам архивов администрации Чухломского муниципального района Костромской области.

 

            4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда. В состав ЭК включаются: председатель комиссии (заместитель председателя суда, в случае отсутствия – судья), секретарь комиссии (работник суда, ответственный за работу архива), специалисты суда и по согласованию представитель отдела по делам архивов администрации Чухломского муниципального района Костромской области и (или) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

 

            5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, приказами и локальными нормативными актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, суда.

 

 

 

 

 

II. Функции ЭК

 

6. Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

   описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,

   по личному составу;

   номенклатуры дел;

актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов,
не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 г. № 112;

проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на утверждение ЭПК архивного учреждения согласованных экспертной комиссией суда описей дел постоянного хранения.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного учреждения согласованные экспертной комиссией суда описи дел по личному составу, номенклатуру дел.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного учреждения акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Организует и координирует работу по подготовке методических документов по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности суда, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6.7. Совместно с архивом суда организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

III. Права ЭК

 

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации специалистам суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив суда.

7.2. Запрашивать у главного специалиста:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

7.5. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

 

IV. Организация работы ЭК

 

8. ЭК взаимодействует с отделом по делам архивов администрации Чухломского муниципального района Костромской области.

 

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

 

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

 

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

 

12. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых экспертной комиссией суда решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии суда.

 

13. Отбор электронных документов на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы ценности электронных документов, которая проводится экспертной комиссией суда.

 

14. Работник, ответственный за работу архива суда, совместно с ведущим специалистом, отвечающим за функционирование информационных технологий в суде, определяет перечень электронных документов, которые подлежат экспертизе. Перечень электронных документов, подлежащих архивному хранению, помимо заголовков дел, их дат, должен включать в себя данные об электронных носителях (их форматах, объемах и др.). В рамках этого перечня проводится отбор электронных документов на постоянное и временное хранение. Перечень утверждается экспертной комиссией.

 

15. Экспертиза электронных документов проводится экспертной комиссией суда во взаимосвязи с документами суда на бумажных носителях (применяется в комплексе системы общих и специальных критериев: значимость, полнота (завершенность) документа; аутентичность документа; отсутствие дублирующей информации в документах, принятых на архивное хранение) с учетом дополнительных признаков:

подлинность электронного документа, наличие электронной подписи и положительного результата ее проверки;

возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов;

возможность обеспечения временного (свыше 10 лет) хранения, проведения технологических миграций.

 

 

                  СОГЛАСОВАНО

          Заведующая отделом по делам архивов

          администрации Чухломского муниципального

          района Костромской области                                         ______________                       ___________________

                                                                                                                               (подпись)                         (расшифровка подписи)

 

              Дата

 

 

 

 

                  СОГЛАСОВАНО

          Заведующая сектором  по делам архивов

          администрации Солигаличского муниципального

          района Костромской области                                                     ______________                ___________________

                                                                                                                                      (подпись)                        (расшифровка подписи)

 

              Дата